有名大手総合系コンサルティングファーム コーポレート部門 【EA】ExecutiveAssistants役員秘書（ファイナンシャル担当）（メンバー〜リーダー）
- 管理部門系
- 正社員
ファイナンシャルアドバイザリー合同会社における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです。
■業務内容
70％：EA業務
・日程調整
・会食手配
・出張手配
・経費申請
・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート
20％：グループアシスタント業務
・部門内総務/人事関連窓口
・部門に関する業者払経費申請
・スタッフからの問い合わせ対応
10％：FA EAチーム内アドミ担当
・マニュアル担当
・ポータル担当など
■アピールポイント
・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定しております
・秘書業務のみならず、FA EAとしての管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献が可能です
■キャリアパス
・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す
・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる
- 職種
- 管理部門系
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 550万円 〜 699万円
- 応募資格
-
■MUST
＜経験＞
・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方
＜スキル＞
下記すべてお持ちの方
・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル）
※英語使用想定場面：
・頻度はさほど高くないが、海外グループ内のEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい
・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要
■WANT
＜経験＞
・一般的な秘書業務
・経費申請業務
・ZOOM,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）
■求める人物像
・謙虚さや素直さをお持ちの方
・忍耐強い方
・柔軟性のある方
・リモート環境下で20名弱のFA EAメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方
・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方
- 勤務地
- 東京都
- 企業名・施設名
- 有名大手総合系コンサルティングファーム コーポレート部門
- 最終更新日
- 2023年6月2日
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