有名大手総合系コンサルティングファーム コーポレート部門 【EA】Executive Assistants 役員秘書（RA担当） （メンバー〜リーダー）
- 管理部門系
- 正社員
複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです
※外国人担当の可能性あり
■業務内容
【ジュニアスタッフ】
＜秘書業務＞
・スケジュール調整/管理
・メール対応（英語含む）
・出張アレンジ
・会食アレンジ
・経費申請
・名刺管理
・ビジネスレターの作成
・慶弔対応
・その他庶務業務等
【スタッフ】
＜秘書業務＞
・ジュニアスタッフの内容と同一
＜チーム運営＞
・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画
【シニアスタッフ】
＜秘書業務＞
・ジュニアスタッフの内容と同一
＜チームマネジメント＞
・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画
■アピールポイント
【ジュニアスタッフ】
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります。将来的に個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
【スタッフ】
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての大きな成長の機会となります
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
【シニアスタッフ】
・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります
- 職種
- 管理部門系
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
- 550万円 〜 699万円
- 応募資格
-
■MUST
＜経験＞
【ジュニアスタッフ】
・航空会社での客室乗務経験 3年以上
【スタッフ】
・正社員秘書経験3年以上
【シニアスタッフ】
下記すべてを有すること
・正社員秘書経験5年以上
・チームマネジメント、人材育成経験
＜スキル＞
【ジュニアスタッフ】
下記すべてを有すること
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験
【スタッフ】
下記すべてを有すること
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる
・Outlookでのスケジュール管理
・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験
【シニアスタッフ】
下記すべてを有すること
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる
・Outlookでのスケジュール管理
・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験
※英語使用場面：外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等
■WANT
＜経験＞
【ジュニアスタッフ】
・秘書未経験者可
航空業界、ホテル業界などホスピタリティが必要な業界経験
・営業事務などのアシスタント経験
【スタッフ】
・チームマネジメント、人材育成経験
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験
【シニアスタッフ】
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験
＜スキル＞
【ジュニアスタッフ】
・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験がある方尚可
【スタッフ、シニアスタッフ】
・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験
- 勤務地
- 東京都
- 企業名・施設名
- 有名大手総合系コンサルティングファーム コーポレート部門
- 最終更新日
- 2023年6月2日
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